프로젝트의 개념프로젝트의 정의 프로젝트의 관리체제모형
프로젝트의 개념
Ⅰ 정의
Ⅱ 체제적 접근
프로젝트의 체제모형
프로젝트의 관리체제모형
Ⅲ 사업계획의 차원과 연계
프로젝트의 개념
I 정의
Webster사전에 의하면 프로젝트project란 하나의 구체적 계획설계 또는 계획된 사업Planned undertaking으로 정의하고 있다 즉 프로젝트는 반복적이 아닌 고유한 활동임을 가리킨다
프로젝트에 관한 학자들의 정의는 다양하며 그만큼 여러 가지 의미로 쓰여지는 셈이다 Gaddis는 목표달성을 위한일정한 기간에 제한된 예산으로 특정한 성과를 거두려는 하나의 조직단위unit라고 규정하였다 한편 Woodgate는 프로젝트를 특정한 사업목표의 달성을 위해 수행해야 할 활동과 절차로 정의하였으며 Robertson은 목표달성을 위한 복합적인 행위조치의 추진을 프로젝트라고 보았다 이러한 제정의에서 프로젝트의 개념프로젝트의 정의 프로젝트의 관리체제모형
프로젝트의 개념
Ⅰ 정의
Ⅱ 체제적 접근
프로젝트의 체제모형
프로젝트의 관리체제모형
Ⅲ 사업계획의 차원과 연계
프로젝트의 개념
I 정의
Webster사전에 의하면 프로젝트project란 하나의 구체적 계획설계 또는 계획된 사업Planned undertaking으로 정의하고 있다 즉 프로젝트는 반복적이 아닌 고유한 활동임을 가리킨다
프로젝트에 관한 학자들의 정의는 다양하며 그만큼 여러 가지 의미로 쓰여지는 셈이다 Gaddis는 목표달성을 위한일정한 기간에 제한된 예산으로 특정한 성과를 거두려는 하나의 조직단위unit라고 규정하였다 한편 Woodgate는 프로젝트를 특정한 사업목표의 달성을 위해 수행해야 할 활동과 절차로 정의하였으며 Robertson은 목표달성을 위한 복합적인 행위조치의 추진을 프로젝트라고 보았다 이러한 제정의에서 우리는 프로젝트가 갖는 공통적인 요소들을 추출할 수 있다
첫째로 프로젝트는 대부분 한정적finite인 성격을 갖는다 거의 모든 프로젝트가 일정한 시간과 비용의 제약 속에서 추진되며 추구하는 목표가 달성되면 프로젝트는 종료된다
둘째로 프로젝트는 문제를 해결하거나 개선하고자 하는 목표를 가진다
목표는 여러 개일 수도 있으며 단기적 혹은 장기적인 것 등 프로젝트에 따라 다양하다 어떻든 프로젝트는 목표지향적인 활동 또는 행위인 것이다
셋째로 프로젝트는 일련의 혹은 일단의 과업task으로 구성되는 독립적인 단위independent unit이다 이러한 과업들은 서로 밀접한 연관성을 가지고 전체시스템을 형성하며 각각의 프로젝트에 고유한 속성을 갖게 한다 따라서 한 프로젝트는 다른 프로젝트와 구분되는 독자적인 경계boundary를 갖는 사업단위 이다
넷째로 프로젝트는 한 번으로 끝나는 비반복적 활동으로 구성된다 설령 동일한 성격 및 규모의 사업이나 활동이 새로 추진된다고 하더라도 그것은 별도의 프로젝트로 간주하여야 한다 동일한 시기에 동일한 장소에서 동일한 프로젝트가 복수로 진행될 수는 없기 때문이다
프로젝트의 이러한 일회적 특성 때문에 모든 프로젝트마다 고유한 기획 및 관리체제를 필요로 한다 유사한 프로젝트의 경험과 정보를 참고할 수는 있겠지만 제반 여건이나 프로젝트의 내용이 완전히 동일한 것은 아니므로 항상 불확실성의 여지를 내포하며 따라서 매번 새로운 형태의 기획통제가 요청되는 것이다
이상에서 추출한 요소들은 프로젝트의 성립요건으로 해석할 수 있을 것이다 즉 어떤 활동이나 과업이 프로젝트에 해당하는지의 여부를 판별하는 준거로서 이용할 수도 있다는 것이다 예컨대 어떤 활동이 특별한 목표가 없고 시한이나 과업의 경계가 불분명하다면 그것을 하나의 프로젝트로 규정할 수 없을 것이다 이는 곧 모든 활동이나 사업이 프로젝트가 되는 것은 아님을 가리킨다
프로젝트의 종류와 규모는 천차만별이며 추구하는 목표도 모두 다를 것이다 그러나 우리가 주로 관심을 갖는 프로젝트는 발전목표developmental goals의 달성을 위해 비교적 대규모의 투자가 요청되는 사업이라 하겠다 이런 관점에서 본장에서는 프로젝트를 투자사업으로 부르고자 한다
II 체제적 접근
잘 알려진 바와 같이 체제system란 여러 개의 부분 즉 하위체제가 단일의 복합적인 결합체unitary complex assembly를 형성한 것이다 체제의 구성요소로서는 흔히 투입 전환과정 산출 환류 환경 등을 들고 있으며 목표지향성을 추가하기도 한다 우리가 어떤 복잡한 문제나 사상을 분석하는데 체제의 개념을 적용하면 그 특징과 관련성을 쉽게 파악할 수 있을 뿐 아니라 종류나 규모가 서로 다른 경우에도 비교분석이 용이해진다 이렇게 보면 체제접근systems approach은 복잡한 대상을 거시적 종합적으로 분석할 수 있는 틀framework 내지 수단이라고 보겠다
프로젝트의 기획 및 운영에 있어서 체제의 개념은 여러 가지로 유용하다 우선 프로젝트 즉 단위사업 자체를 하나의 체제로 보아 개념적인 분석틀을 설정할 수 있을 것이다 프로젝트라는 체제의 구성요소들을 규명해 보면 기획단계에서 어떤 요소를 고려해야 할 것인가에 관한 지침guideline을 얻을 수 있으며 투입산출비율 등 프로젝트의 효율성에 관한 여러 가지 지표 및 평가기준들을 파악하는데 도움이 된다
또한 프로젝트의 관리과정 전체를 하나의 체제로 보아 그 하위체제와 주체 환경 등을 분석할 수 있을 것이다 이러한 프로젝트 관리체제라는 개념 역시 기획집행통제에 이르는 관리과정을 합리적으로 운영하고 그 효율성을 높이는 데 많은 시사를 얻을 수 있다
프로젝트의 체제모형
프로젝트를 하나의 체제로 모형화하는 경우에 기본이 되는 구성요소는 물론 투입 전환과정conversion process 산출 등이다 그러나 이러한 요소들의 구체적인 내용은 프로젝트의 성격에 따라 달라진다 예컨대 제조공장의 경우 토목사업의 경우 그리고 사회복지사업이나 교육사업의 경우에 투입 및 산출이 같을 수가 없기 때문이다
제조업 프로젝트의 투입산출
제조업 부문의 가장 대표적인 프로젝트에 있어 투입산출관계를 예시하면 위의 그림과 같이 모형화할 수 있을 것이다 우선 투입요소는 체제외부로부터의 투입external input과 내부로부터의 투입internal input으로 구분할 수 있으며 산출 역시 내적인 것과 외적인 것으로 나눌 수 있다 경제적 측면에서 포함될 주요 목록을 열거해 보면 다음과 같다
체제외부로부터의 투입 i 원료 ii 연료 전기 iii 각종 소모품 iv 보험 창고 은행 등 지원서비스 v 외부로부터의 투입자금
체제내부로부터의 투입 i 자본재 즉 고정자산 토지 건물 설비 기타 내구용품 ii 노동 기술 등 경상적 투입current inputs iii 운영비
내적 산출i
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